Panel programu

Logowanie

Zaloguj się adresem e-mail i hasłem, aby wybrać firmę oraz dostępne moduły.

Pierwsze uruchomienie: nadaj hasło administratora programu.

Pulpit programu

Wybierz firmę

Każda firma pracuje na oddzielnej bazie danych. Wybierz podmiot, z którym chcesz teraz pracować.

Dodaj firmę

Faktury KSeF

Ładowanie...

Sprzedaż
Zakupy
Księgowość
Ustawienia

Wystaw fakturę

Utwórz fakturę sprzedaży i przygotuj ją do wysyłki do KSeF.

Nowa faktura

Nabywca

Pozycje

Nazwa towaru/usĹ‚ugi Ilość Netto Stawka VAT Ryczałt Kwota VAT Brutto

Lista faktur

Przegląd faktur sprzedaży, podgląd i wysyłka do KSeF.

Import faktur sprzedaĹĽowych z KSeF

Ostatnie pobranie: brak.

Faktury sprzedażowe

PodglÄ…d faktury

Wybierz fakturÄ™ z listy po lewej stronie.

Zakupy

Pobieranie faktur zakupowych z KSeF i lokalny rejestr dokumentĂłw otrzymanych.

Import faktur z KSeF

Ostatnie pobranie: brak.

Dodaj fakturę ręcznie

Faktury zakupowe

PodglÄ…d faktury

Wybierz fakturÄ™ z listy po lewej stronie.

Kadry i Płace

Kartoteka osób, umowy, naliczanie wypłat oraz dokumenty ZUS i PIT-11.

Kartoteka osób

Nieobecności

Kodeksowo przyjmujemy nominalnie 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu. Choroba obniża wynagrodzenie zasadnicze i jest rozbijana na wynagrodzenie chorobowe pracodawcy oraz zasiłek ZUS.

Dodaj pracownika / zleceniobiorcę

Przy edycji osoby program zapisze poprzednie dane w historii i od wskazanej daty zacznie stosować nową wersję.

Dane identyfikacyjne

Adres zamieszkania do ZUS i PIT-11

Podatki i ZUS

PIT-0 dla osoby do 26 lat program stosuje niezależnie od statusu ucznia/studenta, do ustawowego limitu przychodów.

Urlop wypoczynkowy

Umowy

Dodaj umowę

Dodaj umowę

Zakończenie / rozwiązanie umowy

Po uzupełnieniu daty ustania program traktuje umowę jako aktywną tylko do tej daty i przenosi dane do wydruku wypowiedzenia / rozwiązania.

Aneks do umowy

Czas pracy i urlopy

Ewidencja miesięczna pokazuje normę czasu pracy, nieobecności oraz saldo urlopu dla wybranej osoby. Godziny można skorygować ręcznie i zapisać dla miesiąca.

Nalicz listę / rachunki

Naliczenia

Dokumenty pracownicze ZUS i PIT-11

Tu przygotowujesz dokumenty osób: ZUA, ZZA, ZWUA, RCA, RSA oraz PIT-11. Wysyłkę dokumentów ZUS wykonujesz zbiorczo w ZUS płatnika → Rejestr dokumentów.

Podglądy dokumentów osób przygotowywane są według zakresu ZUA/ZZA/ZWUA/RCA/RSA. Po zapisaniu dokument trafia do rejestru ZUS, gdzie go zaznaczysz do podpisu, wysyłki i sprawdzenia potwierdzenia.

Rejestr PIT-11

RokPodatnikCelStatusPrzychódZaliczkaNumer / UPOBlokadaZapisano

Księga przychodów i rozchodów

KPiR tworzona automatycznie z faktur sprzedaĹĽy i zakupu.

Rodzaj zakupu wybierasz przy fakturze zakupowej. Program przenosi kwotę netto do właściwej kolumny KPiR.

1
Lp.
2
Data zdarzenia
3
Numer KSeF
4
Numer dowodu
5
NIP kontrahenta
6
Nazwa kontrahenta
7
Adres
8
Opis zdarzenia
9
SprzedaĹĽ
10
Pozostałe przychody
11
Razem przychĂłd
12
Zakup towarĂłw
13
Koszty uboczne
14
Wynagrodzenia
15
Pozostałe wydatki
16
Razem wydatki
17
Wolna
18
B+R
19
Uwagi
Miesiąc Za miesiąc Narastająco Zaliczka za miesiąc Zaliczka zapłacona
Przychody Koszty ZUS społeczne ZUS zdrowotne Dochód Przychody Koszty ZUS społeczne ZUS zdrowotne Dochód

Deklaracje JPK VAT

Okres Rodzaj Cel Status Podpis Wysyłka UPO Podgląd Komunikat

Dodatkowe przychody do PIT-36

Wpisz kwoty z PIT-11, PIT-11A albo informacji z ZUS. Program doliczy dochody i pobrane zaliczki do rozliczenia rocznego na skali.

Załączniki do zeznania

Deklaracje roczne PIT

Rok Formularz Cel Status Podpis Wysyłka UPO Komunikat

Ewidencja przychodów

Właściwa ewidencja dla rozliczenia ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Moduł ewidencji przychodów

Wybrany klient nie korzysta z KPiR. W kolejnym etapie przeniesiemy tu sprzedaż według stawek ryczałtu oraz plik JPK_EWP.

Księgi handlowe

Pełna księgowość prowadzona zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Konto Nazwa Obroty miesiąca WN Obroty miesiąca MA Obroty narastająco WN Obroty narastająco MA Saldo WN Saldo MA

Dokumenty oczekujące na zatwierdzenie

Zapisy są propozycjami dekretów. Po uruchomieniu zatwierdzania będą przenoszone do oficjalnego dziennika i księgi głównej.

PK - Polecenie księgowania

KontoOpis pozycjiWnMa

Plan kont klienta

Konta podstawowe obsługują automaty księgowań. Dodawaj konta analityczne, aby rozdzielić jednorodne rodzaje kosztów i oznaczenia podatkowe.

KontoNazwaPoziomNadrzędneRodzajCharakterStatusAkcje

Rejestr VAT

Ewidencja sprzedaży i zakupów VAT na podstawie faktur.

Lp. Data sprzedaży Data wystawienia Nr dokumentu Nr KSeF NIP nabywcy Nabywca Netto 23% VAT 23% Netto 8% VAT 8% Netto 5% VAT 5% Netto 0/zw/np Brutto
Lp. Data zakupu Data wystawienia Nr dokumentu Nr KSeF NIP sprzedawcy Sprzedawca Netto z faktury Netto do odliczenia/JPK VAT z faktury VAT odliczony VAT nieodliczony Brutto Uwagi

Kasa/Bank

Wyciągi bankowe, płatności oraz ręczne raporty kasowe.

Import MT940

Podsumowanie banku

Dopasowanie jest na razie sugestią. Program szuka kontrahenta i faktury po NIP, rachunku, numerze dokumentu oraz kwocie.

Raport kasowy

Data Typ Dokument Opis Kontrahent Konto Kwota

Wyciągi bankowe

Import i powiązania są robocze. Zapisy WB trafią do bufora księgowego dopiero po zapisaniu całego wyciągu.

Data operacji Rachunek Typ Kwota Kontrahent Dokument Status Opis bankowy Akcje

ZUS płatnika

Składki właściciela/JDG, DRA płatnika, miesięczne komplety ZUS oraz roczne rozliczenie składki zdrowotnej.

Wpisz przelew ZUS właściciela jako jedną kwotę, wskaż część zdrowotną i datę zapłaty. Program rozlicza PIT według daty faktycznej zapłaty, a nie miesiąca, za który składka jest należna.

Termin płatności Składka za Należne razem Zdrowotna należna Zapłacono razem W tym zdrowotna Data zapłaty Rozliczenie w PIT Przychód narastająco Dochód do zdrowotnej Forma Uwagi

DRA właściciela / płatnika

Tu przygotowujesz DRA dla właściciela/JDG bez przechodzenia przez kadry. Jeżeli w miesiącu są pracownicy lub zleceniobiorcy, komplet DRA + RCA + RSA przygotuj w Kadry i Płace → Dokumenty ZUS i PIT-11.

Miesiąc deklaracji Kod / schemat Społeczne Zdrowotna FP/FS Razem Status

Rozliczenia płatnika składek

W spółce ZUS wynika z naliczeń pracowników i zleceniobiorców. Składka zdrowotna nie jest liczona od dochodu spółki.

Miesiąc Ubezpieczeni Dokumenty Społeczne ubezpieczonych Zdrowotna ubezpieczonych Społeczne płatnika FP/FGŚP Razem do ZUS Status

Rejestr dokumentów ZUS

Tu widzisz wszystkie dokumenty ZUS zapisane w programie: właściciela, komplet miesięczny oraz dokumenty osób utworzone w Kadrach i Płacach. Zaznacz checkboxem dokumenty do podpisu i wysyłki. Rozliczeniowe wysyłaj jako samodzielną DRA albo gotowy Komplet DRA.

Miesiąc Typ Osoba Status Zapisano Podpisano Wysłano Numer / UPO Kwoty Akcje

Kontrahenci

Kartoteka zapamiętanych kontrahentów z faktur, GUS i białej listy VAT.

Dodaj kontrahenta

Lista kontrahentów i rozrachunki

Kartoteka rozrachunków pokazuje zapisy z kont 201 i 202 według kontrahenta. Kwoty są liczone z dekretów księgowych, więc zmiana dekretu od razu zmienia saldo.

KSeF

Połączenie z KSeF, certyfikat i tokeny dostępu.

Konfiguracja KSeF

Certyfikat i logowanie

Certyfikat KSeF i klucz prywatny wgrywasz raz. Hasło jest chronione lokalnie przez Windows i służy tylko do automatycznego odtwarzania sesji KSeF.

Diagnostyka: logowanie ręczne

        

Ustawienia firmowe

Dane sprzedawcy oraz konfiguracja pobierania kontrahentĂłw z GUS.

Dane firmy

Rozliczenie księgowe i podatek dochodowy

Składki wpływają na podatek w miesiącu zapłaty. Standardowo program przyjmuje, że składki za poprzedni miesiąc są zapłacone w bieżącym miesiącu.

GUS REGON API

Środowisko testowe używa testowej bazy GUS. Aktualne dane prawdziwych firm wymagają środowiska produkcyjnego i indywidualnego klucza z GUS.

Pojazdy

Lista pojazdów

Użytkownicy

Konta logowania, dostęp do firm oraz zakres modułów w programie.

Nowy użytkownik

Dostęp do firm i modułów

Lista użytkowników

Historia

Dziennik ostatnich działań w programie.

Historia zdarzeń

Wybierz certyfikat kwalifikowany

Wybierz certyfikat z magazynu Windows. PIN pojawi się dopiero w oknie dostawcy podpisu po podpięciu silnika XAdES.

Zapisy konta

Dekret księgowy

Rozrachunki kontrahenta

Podgląd faktury z KSeF

Powiąż operację bankową