Panel programu

Logowanie

Zaloguj się adresem e-mail i hasłem, aby wybrać firmę oraz dostępne moduły.

Pierwsze uruchomienie: nadaj hasło administratora programu.

Pulpit programu

Wybierz firmę

Każda firma pracuje na oddzielnej bazie danych. Wybierz podmiot, z którym chcesz teraz pracować.

0Pilne
0Do sprawdzenia
0Bez uwag

Wymaga działania

Nie znaleziono firmy o takiej nazwie lub numerze NIP.

Dodaj firmę

Logo EJ Michalscy EJ Portal Klienta
Tryb administratoraWszystkie działania są rejestrowane
Pełne menu

Logo EJ MichalscyEJ Portal Klienta

Ładowanie...

Sprzedaż
Zakupy
Księgowość
Kadry i płace
Ustawienia

Wystaw fakturę

Utwórz fakturę sprzedaży i przygotuj ją do wysyłki do KSeF.

Nowa faktura

Sprzedaż KSeF
Masz niezapisaną fakturę

Możesz kontynuować jej wystawianie albo wyczyścić formularz i rozpocząć nową fakturę.

Faktura korygujaca

Pozycje pokazują stan po korekcie. Zmień tylko pola, które mają być poprawione, a program zapisze do korekty samą różnicę.

Nabywca
Ostatni kontrahenci
NIP / VAT ID

W polach nabywcy wpisz grupę VAT. Poniżej podaj faktycznego odbiorcę – członka grupy VAT. Na fakturze KSeF zostanie zapisany jako Podmiot3 z rolą 10.

Zwolnienie z VAT

Podstawa jest wymagana, gdy co najmniej jedna pozycja faktury ma stawkę VAT „zw.”. Przy podstawie ogólnej wpisz pełny przepis, np. art. 43 ust. 1 pkt 19 ustawy o VAT.

Paragon fiskalny

Dokument

Opcjonalnie. Wpisz kwotę otrzymaną przed wystawieniem faktury. Program pokaże na fakturze pełną wartość sprzedaży, zapłaconą część i tylko pozostałą dopłatę.

Nabywca
VAT / JPK
Dane zaliczki

Dla zaliczki pozycje poniżej opisują całe zamówienie. Program proporcjonalnie wyliczy wartości wykazane na fakturze zaliczkowej.

Pozycje faktury
Najczęściej używane pozycje
Wpisuję cenę
Nazwa towaru/usługi / PKWiU Ilość J.m. Cena jedn. netto Wartość netto Rabat % Stawka VAT Ryczałt Kwota VAT Brutto
Razem netto0,00 PLN
VAT0,00 PLN
Do zapłaty0,00 PLN
Brak pozycji do podsumowania.

Panel kontrolny miesiąca

Priorytety administratora: KSeF, ZUS, podatki, deklaracje i zamknięcie miesiąca.

Najpierw zajmij się tym

Czego brakuje

Ostrzeżenia

Lista faktur

Przegląd faktur sprzedaży, podgląd i wysyłka do KSeF.

Import faktur sprzedażowych z KSeF

Ostatnie pobranie: brak.

Faktury sprzedażowe

Podgląd faktury

Wybierz fakturę z listy po lewej stronie.

Dokumenty zakupowe

Przekaż dokument, sprawdź jego stan i uzupełnij tylko brakujące dane.

Nowe dokumenty0Nieotwarte w tej firmie
Wszystkie dokumenty0W aktywnej firmie
Łączna wartość brutto0,00 złWedług widocznych dokumentów

Pobieranie z KSeF

Ostatnie pobranie: brak.

Pobierzemy wszystkie nowe faktury od ostatniego pobrania. Istniejące dokumenty nie zostaną powielone.

Dodaj fakturę ręcznie
Kwoty według stawek VAT
Razem netto: 0,00 VAT: 0,00 Brutto: 0,00

Faktury zakupowe

Podgląd faktury

Wybierz fakturę z listy po lewej stronie.

Magazyn i produkcja

Stany, dokumenty PZ/WZ/PW/RW/MM, szablony, zlecenia produkcyjne i wycena według średniej ważonej.

Ładowanie gospodarki magazynowej…

Kadry i Płace

Kartoteka osób, umowy, naliczanie wypłat oraz dokumenty ZUS i PIT.

Kartoteka osób

Nieobecności

Kodeksowo przyjmujemy nominalnie 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu. Choroba obniża wynagrodzenie zasadnicze i jest rozbijana na wynagrodzenie chorobowe pracodawcy oraz zasiłek ZUS.

Dodaj pracownika / zleceniobiorcę

Przy edycji osoby program zapisze poprzednie dane w historii i od wskazanej daty zacznie stosować nową wersję.

Dane identyfikacyjne

Adres zamieszkania do ZUS i PIT-11

Podatki i ZUS

Nie wpisuj daty końcowej, jeżeli jej nie znasz. Kartoteka jest jedynym źródłem statusu dla umów zlecenia. PIT-0 do 26 lat program stosuje niezależnie od statusu ucznia/studenta, do ustawowego limitu przychodów.

Członek rodziny do ZUS ZCNA

Urlop wypoczynkowy

Potrącenia z wynagrodzenia

Wpisz łączną kwotę, która została do potrącenia. Program przy naliczaniu wypłaty sam pobierze dopuszczalną część według rodzaju umowy i typu potrącenia. W szczegółach konkretnej wypłaty możesz zmienić kwotę potrąconą tylko w tym naliczeniu.

Umowy

Dodaj umowę

Dodaj umowę

Wniosek obowiązuje wyłącznie w roku wskazanym w polu „od”. Program nie pobierze zaliczki, dopóki dochód u tego płatnika nie przekroczy 30 000 zł. Po przekroczeniu limitu naliczy zaliczkę bez kwoty zmniejszającej.

Najpierw wybierz osobę.

Ciągłość ubezpieczenia chorobowego

Program stosuje 30 dni wyczekiwania przy ubezpieczeniu obowiązkowym i 90 dni przy dobrowolnym. Poprzedni okres wpisuj tylko wtedy, gdy można go ustawowo doliczyć.

Zbieg tytułów do ubezpieczeń

Program porówna miesięczną podstawę z minimalnym wynagrodzeniem. Narastającą podstawę do limitu rocznego uzupełnia się tylko wtedy, gdy w programie brakuje potwierdzonej historii od innych płatników.

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)
Zakończenie / rozwiązanie umowy

Po uzupełnieniu daty ustania program traktuje umowę jako aktywną tylko do tej daty i przenosi dane do wydruku wypowiedzenia / rozwiązania.

Aneks do umowy

Czas pracy i urlopy

Ewidencja miesięczna pokazuje normę czasu pracy, nieobecności oraz saldo urlopu dla wybranej osoby. Godziny można skorygować ręcznie i zapisać dla miesiąca.

Kalkulator wynagrodzeń brutto / netto

Symulacja korzysta z tych samych zasad co listy płac. Nie zapisuje osoby, umowy ani naliczenia.

Nalicz listę / rachunki

Import HRappka - porównanie naliczeń

Wczytaj pliki list płac HRappka. Program przypisze osoby, policzy naliczenia z kartotek i pokaże różnice przed zapisem.

Jeżeli wskażesz datę, program zastosuje ją do wszystkich importowanych list. Gdy pole pozostanie puste, użyje daty z pliku HRappka.

Naliczenia

PIT-4

Zestawienie zaliczek PIT-4 według daty wypłaty. Zapłaty wpisujesz miesięcznie, a program wykorzysta je później przy PIT-4R.

Dokumenty ZUS

Tu przygotowujesz dokumenty osób: ZUA, ZZA, ZWUA, RCA, RSA oraz dokumenty płatnika. Wysyłkę dokumentów ZUS wykonujesz zbiorczo w ZUS płatnika → Rejestr dokumentów.

Podglądy dokumentów osób przygotowywane są według zakresu ZUA/ZZA/ZWUA/RCA/RSA. Po zapisaniu dokument trafia do rejestru ZUS, gdzie go zaznaczysz do podpisu, wysyłki i sprawdzenia potwierdzenia.

Rejestr PIT-11

RokPodatnikCelStatusPrzychódZaliczkaNumer / UPOBlokadaZapisanoXML

Księga przychodów i rozchodów

KPiR tworzona automatycznie z faktur sprzedaży i zakupu.

Remanent roczny
Kontrola KPiR

Rodzaj zakupu wybierasz przy fakturze zakupowej. Program przenosi kwotę netto do właściwej kolumny KPiR.

1
Lp.
2
Data zdarzenia
3
Numer KSeF
4
Numer dowodu
5
NIP kontrahenta
6
Nazwa kontrahenta
7
Adres
8
Opis zdarzenia
9
Sprzedaż
10
Pozostałe przychody
11
Razem przychód
12
Zakup towarów
13
Koszty uboczne
14
Wynagrodzenia
15
Pozostałe wydatki
16
Razem wydatki
17
Wolna
18
B+R
19
Uwagi
Miesiąc Za miesiąc Narastająco Zaliczka za miesiąc Zaliczka zapłacona
Przychody Koszty ZUS społeczne ZUS zdrowotne Dochód Przychody Koszty ZUS społeczne ZUS zdrowotne Dochód
Deklaracje VAT i JPK_V7 są dostępne w module Rejestr VAT. Dzięki temu ten sam panel działa dla JDG i spółek prawa handlowego.

To jest robocze wyliczenie rocznego PIT. Program nie generuje jeszcze oficjalnego formularza e-Deklaracji zgodnego ze schematem MF, dlatego tego pliku nie można podpisać ani wysłać do urzędu.

Dodatkowe przychody do PIT-36

Wpisz kwoty z PIT-11, PIT-11A albo informacji z ZUS. Program doliczy dochody i pobrane zaliczki do rozliczenia rocznego na skali.

Załączniki do zeznania

Deklaracje roczne PIT

Rok Formularz Cel Status Podpis Wysyłka UPO Komunikat XML

Ewidencja przychodów

Właściwa ewidencja dla rozliczenia ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Lp. Data Numer dokumentu Numer KSeF NIP nabywcy Nabywca Opis Stawka ryczałtu Przychód

Księgi handlowe

Pełna księgowość prowadzona zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Konto Nazwa Bilans otwarcia WN Bilans otwarcia MA Obroty miesiąca WN Obroty miesiąca MA Obroty narastająco WN Obroty narastająco MA Saldo WN Saldo MA

Zamknięcie roku

Kontrola ksiąg, dekret zamknięcia wyniku oraz bilans otwarcia następnego roku. Okres wynika z miesiąca rozpoczęcia roku obrotowego w ustawieniach firmy.

Warunki zamknięcia

StatusKontrolaWynik

Dekret zamknięcia wyniku

KontoOpisWnMa

Bilans otwarcia następnego roku

KontoNazwaBO WnBO Ma

Historia zamknięcia

OperacjaDataUżytkownikPowód / uwagiWynik

Kontrola kont podatkowych

Kontrola uzgadnia zapisy na kontach wynikowych z kwotami przeniesionymi do zestawienia CIT. Konta NKUP pozostają w kosztach bilansowych, ale nie zwiększają kosztów podatkowych.

KontoRodzajBilansowoPodatkowo w CITWyłączone podatkowo

Zaliczki CIT narastająco

Wynik oficjalny pochodzi z zatwierdzonych zapisów. Podgląd roboczy może dodatkowo uwzględniać dokumenty oczekujące w buforze.

Miesiąc Za miesiąc Narastająco Podstawa - inne źródła Podstawa - zyski kapitałowe CIT narastająco Zaliczka należna Zapłacono Data wpłaty Różnica Akcja
Przychody podatkowe Koszty podatkowe Wynik podatkowy Przychody podatkowe Koszty podatkowe Wynik podatkowy

Korekty podatkowe

Tu ujmujesz różnice między wynikiem księgowym a podatkowym, np. NKUP, przychody niepodatkowe, koszty podatkowe poza księgami i odliczenie straty.

MiesiącŹródłoRodzajOpisKwotaZapisAkcja

Zapisane CIT-8

Importowane deklaracje pierwotne i korekty są trwałymi, niezmiennymi wersjami dokumentu.

WersjaPrzychodyKoszty uzyskaniaDochódPodatekPlikAkcja

Rozliczenia międzyokresowe kosztów

Czynne RMK rozkładają poniesiony koszt na okres, którego dotyczy. Bierne RMK ujmują wiarygodnie oszacowany koszt okresu przed otrzymaniem dokumentu.

Harmonogram tworzy PK w buforze. Dopiero zaksięgowanie PK wpływa na oficjalne księgi. Bierne RMK nie są automatycznie kosztem podatkowym do czasu poniesienia kosztu.
Rodzaj / kosztDokumentOkresKontaKwotaZaksięgowanoPozostałoPodatekStatusAkcja

Dokumenty oczekujące na zatwierdzenie

Zapisy są propozycjami dekretów. Zaksięgowanie przenosi kompletny i zbilansowany dokument do oficjalnego dziennika oraz księgi głównej.

PK - Polecenie księgowania

KontoOpis pozycjiWnMa

Schematy księgowania wynagrodzeń

Program tworzy w buforze osobne, zbilansowane dekrety dla list płac, umów zlecenia i powołania. PPK oraz potrącenia wymagają konta tylko wtedy, gdy wystąpią w naliczeniu. Jeśli brakuje konta rozrachunkowego, dodaj najpierw jego analitykę w planie kont.

Plan kont klienta

Konta podstawowe obsługują automaty księgowań. Dodawaj konta analityczne, aby rozdzielić jednorodne rodzaje kosztów i oznaczenia podatkowe.

KontoNazwaPoziomNadrzędneRodzajCharakterCITJPK_KR_PDStatusAkcje

Konto księgowe

Środki trwałe

Ewidencja majątku, plan amortyzacji oraz naliczanie odpisów dla KPiR i ksiąg handlowych.

Nowy środek trwały

Przy sprzedaży program automatycznie ujmie pozostałą wartość podatkową w KPiR oraz przygotuje rozchód środka w księgach. Przy likwidacji koszt podatkowy zależy od jej przyczyny.

Podsumowanie amortyzacji

Odpis naliczony w miesiącu pojawi się w KPiR jako koszt albo w buforze ksiąg jako PK Wn koszt amortyzacji / Ma umorzenie.

Rejestr VAT

Ewidencja sprzedaży i zakupów VAT na podstawie faktur.

Lp. Data sprzedaży Data wystawienia Nr dokumentu Nr KSeF NIP nabywcy Nabywca Typ VAT/JPK Netto 23% VAT 23% Netto 8% VAT 8% Netto 5% VAT 5% Netto 0% Netto zw. Netto np./inne Brutto
Lp. Data zakupu Data wystawienia Nr dokumentu Nr KSeF NIP sprzedawcy Sprzedawca Typ VAT/JPK Netto z faktury Netto do odliczenia/JPK VAT z faktury VAT odliczony VAT nieodliczony Brutto Uwagi

Deklaracje VAT / JPK

Okres Rodzaj Cel Status Podpis Wysyłka UPO Podgląd Komunikat

Centrum deklaracji

Pierwotne deklaracje, korekty, statusy wysyłki, UPO oraz ochrona zapisanych danych.

OkresRodzajCelStatusOchronaKwoty importuNumer referencyjnyUPOAkcja

Kasa/Bank

Wyciągi bankowe, płatności oraz ręczne raporty kasowe.

1Wczytaj wyciągMT940 albo PDF z banku
2Uzupełnij operacjePowiąż fakturę, kontrahenta lub konto
3Zapisz cały wyciągDopiero wtedy powstaną zapisy w buforze
Wczytaj kolejny wyciąg bankowy

Wybierz jeden format. MT940 jest formatem zalecanym; PDF służy do banków, które nie udostępniają pliku MT940.

1Podaj okres raportuNumer, daty i saldo początkowe
2Dodaj wpłaty i wypłatyPowiąż je z dokumentem albo kontem
3Zapisz raportRaport trafi do bufora księgowego

Nowy raport kasowy

KP oznacza wpłatę do kasy, a KW wypłatę z kasy.

Data Typ Dokument Opis Kontrahent Faktura / rozrachunek Konto, gdy bez faktury Kwota
Krok 2–3

Wyciągi do sprawdzenia i zapisania

Najpierw uzupełnij wszystkie operacje wyciągu. Następnie zapisz cały wyciąg do bufora księgowego.

Szczegóły

Operacje bankowe

Pozycje wymagające działania są wyróżnione. Użyj „Powiąż”, aby wskazać fakturę, kontrahenta albo konto księgowe.

Data Operacja bankowa Kwota Rozliczenie Status Akcje

ZUS płatnika

Składki właściciela/JDG, DRA płatnika, miesięczne komplety ZUS oraz roczne rozliczenie składki zdrowotnej.

Wpisz przelew ZUS właściciela jako jedną kwotę i datę zapłaty. Program sam rozbija ją na społeczne, zdrowotną i FP/FS według należnych składników oraz rozlicza PIT według daty faktycznej zapłaty.

Zwolnienia lekarskie właściciela JDG

Zapisz okres e-ZLA i wynik ZUS. Składki społeczne i FP/FS zostaną obniżone dopiero po potwierdzeniu przez ZUS prawa do zasiłku. Składka zdrowotna pozostaje pełna.

Okrese-ZLAWynik ZUSWpływ na składkiAkcje
Termin płatności Składka za Społeczne należne Zdrowotna należna FP/FS należne Zapłacono razem Data zapłaty Rozliczenie w PIT Przychód narastająco Dochód do zdrowotnej Forma Uwagi

DRA właściciela / płatnika

Tu przygotowujesz DRA dla właściciela/JDG bez przechodzenia przez kadry. Jeżeli w miesiącu są pracownicy lub zleceniobiorcy, komplet DRA + RCA + RSA przygotuj w Kadry i Płace → ZUS.

Miesiąc deklaracji Kod / schemat Społeczne Zdrowotna FP/FS Razem Status

Rozliczenia płatnika składek

W spółce ZUS wynika z naliczeń pracowników i zleceniobiorców. Składka zdrowotna nie jest liczona od dochodu spółki.

Składka

Rejestr dokumentów ZUS

Tu widzisz wszystkie dokumenty ZUS zapisane w programie: właściciela, komplet miesięczny oraz dokumenty osób utworzone w Kadrach i Płacach. Zaznacz checkboxem dokumenty do podpisu i wysyłki. Rozliczeniowe wysyłaj jako samodzielną DRA albo gotowy Komplet DRA.

Dane odebrane z ZUS

Szczegółowe wyniki przetworzenia dokumentów oraz dane płatnika, ubezpieczonych i rozliczeń udostępniane przez ZUS.

Okres i dokument Status Zawartość Rozliczenie Operacje

Kontrahenci

Kartoteka zapamiętanych kontrahentów z faktur, GUS, VIES i białej listy VAT.

Dodaj kontrahenta

Lista kontrahentów i rozrachunki

W KPiR rozrachunki są liczone z faktur, korekt i zapisanych płatności. W księgach rachunkowych program korzysta z dekretów na kontach rozrachunkowych.

KSeF

Połączenie z KSeF, certyfikat i tokeny dostępu.

Konfiguracja KSeF

Certyfikat i logowanie

Certyfikat KSeF i klucz prywatny wgrywasz raz. Hasło jest chronione lokalnie i służy tylko do automatycznego odtwarzania sesji KSeF.

Diagnostyka: logowanie ręczne

          

Certyfikat Offline typu 2

Dokumenty KSeF

Ustawienia firmowe

Dane firmy, podatki, ZUS, integracje i pojazdy w osobnych sekcjach.

Niezapisane zmiany

Dane firmy

ZUS ZPA - dane rejestrowe spółki

Dane części III formularza ZPA. Data obowiązku składkowego może być pobrana z ustawień ZUS lub daty rozpoczęcia działalności, ale można ją tu wskazać dokładnie.

Część VII „Dane o biurze rachunkowym” program wypełnia danymi EJ Michalscy: NIP 8792768866, REGON 542264831.

ZUS - składka wypadkowa

Wpisz od kiedy obowiązuje stopa procentowa. Program dobiera stawkę według miesiąca listy płac albo deklaracji ZUS, a zatwierdzone listy zachowują zapisane wyliczenia historyczne.

ZUS IWA

Adres siedziby do ZUS i JPK

Te pola program wpisuje bezpośrednio do dokumentów ZUS, w tym ZPA, oraz do plików JPK.

Dodatkowe dane terytorialne do JPK_KR_PD i JPK_ST_KR

ZUS i zasiłki

Ustaw tu, czy firma sama wypłaca zasiłki chorobowe, czy po wynagrodzeniu chorobowym przejmuje je ZUS.

Rozliczenie księgowe i podatek dochodowy

Tryb automatyczny zachowuje dotychczasowe rozliczenia: pozycja ujęta w KPiR nie jest ponownie odliczana od dochodu.

Wakacje skladkowe JDG
e-Deklaracje MF

Przy wysyłce deklaracji program i tak zapyta o sposób podpisu. Tu zapisujesz dane autoryzujące i domyślną podpowiedź.

Składki wpływają na podatek w miesiącu zapłaty. Standardowo program przyjmuje, że składki za poprzedni miesiąc są zapłacone w bieżącym miesiącu.

GUS REGON API

Środowisko testowe używa testowej bazy GUS. Na serwerze produkcyjnym wspólny klucz może być zabezpieczony poza bazami firm; wtedy tych ustawień nie można zmieniać w formularzu.

Pojazdy

Lista pojazdów

Użytkownicy

Konta logowania, dostęp do firm oraz zakres modułów w programie.

Nowy użytkownik

Dostęp do firm i modułów

Lista użytkowników

Kopie bezpieczeństwa i serwer

Panel widoczny tylko dla administratora. Kopia lokalna obejmuje db.json każdej firmy, a zaszyfrowana kopia zewnętrzna również konta, dokumenty wysyłkowe i certyfikaty.

Historia

Dziennik ostatnich działań w programie.

Błędy programu

Automatyczne zgłoszenia z ekranów użytkowników. Oznaczenie jako sprawdzone nie usuwa wpisu.

Wolne operacje

Automatyczny rejestr operacji trwających co najmniej 2 sekundy. Dane służą do wyboru kolejnych optymalizacji.

Historia zdarzeń

Import z KSeF

Łączenie z KSeF i pobieranie dokumentów...

Pobieranie pełnych plików XML może potrwać ze względu na limity zapytań KSeF.

✓

Import zakończony

Podgląd zapisanej deklaracji

Wybierz certyfikat kwalifikowany

Wybierz certyfikat z magazynu Windows. PIN pojawi się dopiero w oknie dostawcy podpisu po podpięciu silnika XAdES.

Zapisy konta

Dekret księgowy

Rozrachunki kontrahenta

Podgląd faktury z KSeF

Podgląd faktury

Księgowanie sprzedaży

Ta zmiana przenosi przychód lub skutek korekty do wskazanej daty. Nie zmienia daty sprzedaży na fakturze, jej kwot, XML, numeru KSeF ani UPO.

Oznaczenia JPK faktury

Zmiana dotyczy wyłącznie ewidencji JPK. Nie zmienia faktury przyjętej przez KSeF, jej pozycji, kwot, XML ani UPO.

Powiąż operację bankową

Umowa

Zmiana umowy a zatwierdzone listy

Zmiana dobrowolnego chorobowego

Data zostanie wpisana zarówno do ZUS ZWUA, jak i do nowego ZUS ZUA. ZWUA otrzyma kod przyczyny 600 „inna przyczyna wyrejestrowania”. Umowa zlecenia pozostanie aktywna.

Nowe rozliczenie międzyokresowe kosztów

Rozlicz bierne RMK

Program utworzy w buforze PK odwracające bierne RMK. Otrzymaną fakturę zaksięguj normalnie - wtedy jej rzeczywista kwota trafi do kosztów i rozliczenia CIT.

Ręczne rozliczenie faktury

Wpis nie zmienia faktury, VAT ani księgowania. Aktualizuje wyłącznie stan jej rozliczenia.

Ręczne wpłaty do tej faktury

Dodaj osobę

Szczegóły wyliczeń pracownika

Moje konto

Zmień hasło

Hasło musi mieć co najmniej 8 znaków. Po zmianie pozostałe sesje tego konta zostaną wylogowane.