Wystaw fakturę
Utwórz fakturę sprzedaży i przygotuj ją do wysyłki do KSeF.
Panel kontrolny miesiąca
Priorytety administratora: KSeF, ZUS, podatki, deklaracje i zamknięcie miesiąca.
Najpierw zajmij się tym
Czego brakuje
Ostrzeżenia
Lista faktur
Przegląd faktur sprzedaży, podgląd i wysyłka do KSeF.
Faktury sprzedażowe
Podgląd faktury
Wybierz fakturę z listy po lewej stronie.
Dokumenty zakupowe
Przekaż dokument, sprawdź jego stan i uzupełnij tylko brakujące dane.
Nowe dokumenty0Nieotwarte w tej firmie
Wszystkie dokumenty0W aktywnej firmie
Łączna wartość brutto0,00 złWedług widocznych dokumentów
Dodaj fakturę ręcznie
Faktury zakupowe
Podgląd faktury
Wybierz fakturę z listy po lewej stronie.
Gospodarka magazynowa
Stany, kartoteki, dokumenty PZ/WZ/PW/RW/MM, inwentaryzacja i wycena według średniej ważonej.
Ładowanie gospodarki magazynowej…
Kadry i Płace
Kartoteka osób, umowy, naliczanie wypłat oraz dokumenty ZUS i PIT.
Kartoteka osób
Nieobecności
Kodeksowo przyjmujemy nominalnie 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu. Choroba obniża wynagrodzenie zasadnicze i jest rozbijana na wynagrodzenie chorobowe pracodawcy oraz zasiłek ZUS.
Umowy
Dodaj umowę
Czas pracy i urlopy
Ewidencja miesięczna pokazuje normę czasu pracy, nieobecności oraz saldo urlopu dla wybranej osoby. Godziny można skorygować ręcznie i zapisać dla miesiąca.
Import HRappka - porównanie naliczeń
Naliczenia
PIT-4
Zestawienie zaliczek PIT-4 według daty wypłaty. Zapłaty wpisujesz miesięcznie, a program wykorzysta je później przy PIT-4R.
Dokumenty ZUS
Tu przygotowujesz dokumenty osób: ZUA, ZZA, ZWUA, RCA, RSA oraz dokumenty płatnika. Wysyłkę dokumentów ZUS wykonujesz zbiorczo w ZUS płatnika → Rejestr dokumentów.
Podglądy dokumentów osób przygotowywane są według zakresu ZUA/ZZA/ZWUA/RCA/RSA. Po zapisaniu dokument trafia do rejestru ZUS, gdzie go zaznaczysz do podpisu, wysyłki i sprawdzenia potwierdzenia.
Rejestr PIT-11
| Rok | Podatnik | Cel | Status | Przychód | Zaliczka | Numer / UPO | Blokada | Zapisano | XML |
|---|
Księga przychodów i rozchodów
KPiR tworzona automatycznie z faktur sprzedaży i zakupu.
Rodzaj zakupu wybierasz przy fakturze zakupowej. Program przenosi kwotę netto do właściwej kolumny KPiR.
| 1 Lp. |
2 Data zdarzenia |
3 Numer KSeF |
4 Numer dowodu |
5 NIP kontrahenta |
6 Nazwa kontrahenta |
7 Adres |
8 Opis zdarzenia |
9 Sprzedaż |
10 Pozostałe przychody |
11 Razem przychód |
12 Zakup towarów |
13 Koszty uboczne |
14 Wynagrodzenia |
15 Pozostałe wydatki |
16 Razem wydatki |
17 Wolna |
18 B+R |
19 Uwagi |
|---|
| Miesiąc | Za miesiąc | Narastająco | Zaliczka za miesiąc | Zaliczka zapłacona | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Przychody | Koszty | ZUS społeczne | ZUS zdrowotne | Dochód | Przychody | Koszty | ZUS społeczne | ZUS zdrowotne | Dochód | |||
Deklaracje VAT i JPK_V7 są dostępne w module Rejestr VAT. Dzięki temu ten sam panel działa dla JDG i spółek prawa handlowego.
To jest robocze wyliczenie rocznego PIT. Program nie generuje jeszcze oficjalnego formularza e-Deklaracji zgodnego ze schematem MF, dlatego tego pliku nie można podpisać ani wysłać do urzędu.
Dodatkowe przychody do PIT-36
Wpisz kwoty z PIT-11, PIT-11A albo informacji z ZUS. Program doliczy dochody i pobrane zaliczki do rozliczenia rocznego na skali.
Deklaracje roczne PIT
| Rok | Formularz | Cel | Status | Podpis | Wysyłka | UPO | Komunikat | XML |
|---|
Ewidencja przychodów
Właściwa ewidencja dla rozliczenia ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.
| Lp. | Data | Numer dokumentu | Numer KSeF | NIP nabywcy | Nabywca | Opis | Stawka ryczałtu | Przychód |
|---|
Księgi handlowe
Pełna księgowość prowadzona zgodnie z ustawą o rachunkowości.
| Konto | Nazwa | Bilans otwarcia WN | Bilans otwarcia MA | Obroty miesiąca WN | Obroty miesiąca MA | Obroty narastająco WN | Obroty narastająco MA | Saldo WN | Saldo MA |
|---|
Zamknięcie roku
Kontrola ksiąg, dekret zamknięcia wyniku oraz bilans otwarcia następnego roku. Okres wynika z miesiąca rozpoczęcia roku obrotowego w ustawieniach firmy.
Warunki zamknięcia
| Status | Kontrola | Wynik |
|---|
Dekret zamknięcia wyniku
| Konto | Opis | Wn | Ma |
|---|
Bilans otwarcia następnego roku
| Konto | Nazwa | BO Wn | BO Ma |
|---|
Historia zamknięcia
| Operacja | Data | Użytkownik | Powód / uwagi | Wynik |
|---|
Kontrola kont podatkowych
Kontrola uzgadnia zapisy na kontach wynikowych z kwotami przeniesionymi do zestawienia CIT. Konta NKUP pozostają w kosztach bilansowych, ale nie zwiększają kosztów podatkowych.
| Konto | Rodzaj | Bilansowo | Podatkowo w CIT | Wyłączone podatkowo |
|---|
Zaliczki CIT narastająco
Wynik oficjalny pochodzi z zatwierdzonych zapisów. Podgląd roboczy może dodatkowo uwzględniać dokumenty oczekujące w buforze.
| Miesiąc | Za miesiąc | Narastająco | Podstawa - inne źródła | Podstawa - zyski kapitałowe | CIT narastająco | Zaliczka należna | Zapłacono | Data wpłaty | Różnica | Akcja | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Przychody podatkowe | Koszty podatkowe | Wynik podatkowy | Przychody podatkowe | Koszty podatkowe | Wynik podatkowy | |||||||||
Korekty podatkowe
Tu ujmujesz różnice między wynikiem księgowym a podatkowym, np. NKUP, przychody niepodatkowe, koszty podatkowe poza księgami i odliczenie straty.
| Miesiąc | Źródło | Rodzaj | Opis | Kwota | Zapis | Akcja |
|---|
Zapisane CIT-8
Importowane deklaracje pierwotne i korekty są trwałymi, niezmiennymi wersjami dokumentu.
| Wersja | Przychody | Koszty uzyskania | Dochód | Podatek | Plik | Akcja |
|---|
Rozliczenia międzyokresowe kosztów
Czynne RMK rozkładają poniesiony koszt na okres, którego dotyczy. Bierne RMK ujmują wiarygodnie oszacowany koszt okresu przed otrzymaniem dokumentu.
Harmonogram tworzy PK w buforze. Dopiero zaksięgowanie PK wpływa na oficjalne księgi. Bierne RMK nie są automatycznie kosztem podatkowym do czasu poniesienia kosztu.
| Rodzaj / koszt | Dokument | Okres | Konta | Kwota | Zaksięgowano | Pozostało | Podatek | Status | Akcja |
|---|
Dokumenty oczekujące na zatwierdzenie
Zapisy są propozycjami dekretów. Zaksięgowanie przenosi kompletny i zbilansowany dokument do oficjalnego dziennika oraz księgi głównej.
Plan kont klienta
Konta podstawowe obsługują automaty księgowań. Dodawaj konta analityczne, aby rozdzielić jednorodne rodzaje kosztów i oznaczenia podatkowe.
| Konto | Nazwa | Poziom | Nadrzędne | Rodzaj | Charakter | CIT | JPK_KR_PD | Status | Akcje |
|---|
Konto księgowe
Środki trwałe
Ewidencja majątku, plan amortyzacji oraz naliczanie odpisów dla KPiR i ksiąg handlowych.
Podsumowanie amortyzacji
Odpis naliczony w miesiącu pojawi się w KPiR jako koszt albo w buforze ksiąg jako PK Wn koszt amortyzacji / Ma umorzenie.
Rejestr VAT
Ewidencja sprzedaży i zakupów VAT na podstawie faktur.
| Lp. | Data sprzedaży | Data wystawienia | Nr dokumentu | Nr KSeF | NIP nabywcy | Nabywca | Typ VAT/JPK | Netto 23% | VAT 23% | Netto 8% | VAT 8% | Netto 5% | VAT 5% | Netto 0/zw/np | Brutto |
|---|
| Lp. | Data zakupu | Data wystawienia | Nr dokumentu | Nr KSeF | NIP sprzedawcy | Sprzedawca | Typ VAT/JPK | Netto z faktury | Netto do odliczenia/JPK | VAT z faktury | VAT odliczony | VAT nieodliczony | Brutto | Uwagi |
|---|
Deklaracje VAT / JPK
| Okres | Rodzaj | Cel | Status | Podpis | Wysyłka | UPO | Podgląd | Komunikat |
|---|
Centrum deklaracji
Pierwotne deklaracje, korekty, statusy wysyłki, UPO oraz ochrona zapisanych danych.
| Okres | Rodzaj | Cel | Status | Ochrona | Kwoty importu | Numer referencyjny | UPO | Akcja |
|---|
Kasa/Bank
Wyciągi bankowe, płatności oraz ręczne raporty kasowe.
Import MT940
Podsumowanie banku
Dopasowanie jest na razie sugestią. Program szuka kontrahenta i faktury po NIP, rachunku, numerze dokumentu oraz kwocie.
Raport kasowy
Wyciągi bankowe
Import i powiązania są robocze. Zapisy WB trafią do bufora księgowego dopiero po zapisaniu całego wyciągu.
| Data operacji | Rachunek | Typ | Kwota | Kontrahent | Dokument | Status | Opis bankowy | Akcje |
|---|
ZUS płatnika
Składki właściciela/JDG, DRA płatnika, miesięczne komplety ZUS oraz roczne rozliczenie składki zdrowotnej.
Wpisz przelew ZUS właściciela jako jedną kwotę i datę zapłaty. Program sam rozbija ją na społeczne, zdrowotną i FP/FS według należnych składników oraz rozlicza PIT według daty faktycznej zapłaty.
| Termin płatności | Składka za | Społeczne należne | Zdrowotna należna | FP/FS należne | Zapłacono razem | Data zapłaty | Rozliczenie w PIT | Przychód narastająco | Dochód do zdrowotnej | Forma | Uwagi |
|---|
DRA właściciela / płatnika
Tu przygotowujesz DRA dla właściciela/JDG bez przechodzenia przez kadry. Jeżeli w miesiącu są pracownicy lub zleceniobiorcy, komplet DRA + RCA + RSA przygotuj w Kadry i Płace → ZUS.
| Miesiąc deklaracji | Kod / schemat | Społeczne | Zdrowotna | FP/FS | Razem | Status |
|---|
Rozliczenia płatnika składek
W spółce ZUS wynika z naliczeń pracowników i zleceniobiorców. Składka zdrowotna nie jest liczona od dochodu spółki.
| Składka |
|---|
Rejestr dokumentów ZUS
Tu widzisz wszystkie dokumenty ZUS zapisane w programie: właściciela, komplet miesięczny oraz dokumenty osób utworzone w Kadrach i Płacach. Zaznacz checkboxem dokumenty do podpisu i wysyłki. Rozliczeniowe wysyłaj jako samodzielną DRA albo gotowy Komplet DRA.
| Okres i dokument | Status | Zawartość | Rozliczenie | Operacje |
|---|
Kontrahenci
Kartoteka zapamiętanych kontrahentów z faktur, GUS, VIES i białej listy VAT.
Lista kontrahentów i rozrachunki
W KPiR rozrachunki są liczone z faktur, korekt i zapisanych płatności. W księgach rachunkowych program korzysta z dekretów na kontach rozrachunkowych.
KSeF
Połączenie z KSeF, certyfikat i tokeny dostępu.
Certyfikat i logowanie
Certyfikat KSeF i klucz prywatny wgrywasz raz. Hasło jest chronione lokalnie i służy tylko do automatycznego odtwarzania sesji KSeF.
Diagnostyka: logowanie ręczne
Certyfikat Offline typu 2
Dokumenty KSeF
Ustawienia firmowe
Dane firmy, podatki, ZUS, integracje i pojazdy w osobnych sekcjach.
Lista pojazdów
Użytkownicy
Konta logowania, dostęp do firm oraz zakres modułów w programie.
Lista użytkowników
Kopie bezpieczeństwa i serwer
Panel widoczny tylko dla administratora. Kopia lokalna obejmuje db.json każdej firmy, a zaszyfrowana kopia zewnętrzna również konta, dokumenty wysyłkowe i certyfikaty.
Historia
Dziennik ostatnich działań w programie.